0 %
der Arbeitszeit geht für Wissenssuche verloren
Mitarbeiter suchen Informationen zusammen, statt mit ihnen zu arbeiten. Bei vier Angestellten arbeitet rechnerisch einer nur als Suchmaschine.
Branchenstudien zur Wissensarbeit, u. a. Atlassian
Das Firmengedächtnis
Ihr Betrieb weiß alles. Man konnte ihn nur nie fragen.
Wissano macht Wartungspläne, Protokolle, Verträge und Erfahrungswissen per Chat abfragbar. Jede Antwort mit Beleg aus Ihren eigenen Unterlagen, jede Zeile auf Ihrem eigenen Server.
Selbst gehostet · DSGVO-konform · Keine Cloud
Quellen
1
100 %
Ihre Infrastruktur, Ihre Daten
0
Dateiformate, von PDF bis Excel
Lokal + API
Ollama, OpenAI-kompatibel oder Anthropic
0 Sprachen
Deutsch und Englisch, umschaltbar
Die Ausgangslage
Das Wissen ist da. Es ist nur nicht erreichbar.
Es liegt in Ordnern auf dem Server, in Aktenschränken und in den Köpfen der Leute, die seit zwanzig Jahren dabei sind. Drei Zahlen aus dem Alltag:
0 Mio.
Erwerbstätige erreichen bis 2036 das Rentenalter
Rund ein Drittel aller Erwerbspersonen in Deutschland. Ihr Erfahrungswissen verlässt den Betrieb mit ihnen, wenn es vorher niemand sichert.
Statistisches Bundesamt
0
Antworten liefert ein Ordner voller PDF-Dateien
Ablage ist nicht Wissensmanagement. Dokumente, die niemand findet und niemand fragen kann, helfen im Tagesgeschäft nicht weiter.
Der Grund, warum es Wissano gibt
Szenarien aus dem Alltag
Wissen bleibt. Auch wenn Menschen gehen.
Ihr Unternehmen hat sich sein Wissen über Jahre erarbeitet, manches über Generationen: Strategien, Abläufe, Kniffe, Entscheidungen und ihre Gründe. Zu oft hängt es an einzelnen Köpfen. Drei Situationen, in denen Wissano den Unterschied macht:
Szenario 01 · Wenn Erfahrung in Rente geht
Der Abschied nach 34 Jahren. Ohne Abschied vom Wissen.
Ihr erfahrenster Mann geht altersbedingt, ein Nachfolger ist noch nicht gefunden, eine Einarbeitung findet nie statt. Genau dieses Szenario will kein Betrieb erleben. Mit Wissano bleibt sein Wissen im Haus: die Wartungskniffe, die Lieferantenabsprachen, die Gründe hinter Entscheidungen. Einmal abgelegt, für immer abfragbar.
Szenario 02 · Einarbeitung ohne Vorgänger
Die neue Kollegin lernt von der besten Quelle: allen bisherigen.
Ein eigener Zugang, der Wissensbereich Buchhaltung, fertig. Die neue Kollegin fragt Wissano, statt dreimal am Tag jemanden zu unterbrechen, und eignet sich nicht irgendein Wissen an, sondern genau das Wissen Ihres Unternehmens. Auch dann, wenn niemand mehr da ist, der es ihr hätte zeigen können.
Szenario 03 · Antworten, wenn es darauf ankommt
Freitag, 14:30 Uhr. Anlage 2 steht. Der Kollege ist im Urlaub.
Letzte Wartung, zuständiger Ansprechpartner, der passende Störungsleitfaden: Wissano antwortet in Sekunden und belegt jede Aussage mit der Fundstelle aus Ihren eigenen Unterlagen. Das Wissen ist da, auch wenn der Mensch, der es aufgeschrieben hat, gerade nicht da ist.
Wissano ist das Gedächtnis Ihres Unternehmens. Eines, das nie in Rente geht.
Wissen weitergeben
Der Lehrmeister, der nie ungeduldig wird.
Neue Mitarbeiter und Auszubildende lernen genau das, was Ihr Betrieb weiß. Sie legen gezielte Schulungsthemen an, und Wissano beantwortet jede Frage dazu mit Beleg, im eigenen Tempo, rund um die Uhr. Auch dann, wenn der erfahrene Kollege gerade keine Zeit hat.
Arbeitssicherheit an der Maschine
Die wichtigsten Handgriffe und Vorschriften, bevor es an die Presse geht.
Wartung Schritt für Schritt
Intervalle, Ansprechpartner und Ablauf, direkt aus dem Wartungshandbuch.
Kassenführung und Belege
Wie in Ihrem Betrieb gebucht, kassiert und ordentlich abgerechnet wird.
Reklamationen richtig bearbeiten
Der Weg von der Kundenmeldung bis zur sauber dokumentierten Lösung.
Für jeden Bereich
Ob an der Maschine, in der Buchhaltung oder in der Verwaltung: Wissano gibt Ihr Wissen in jedem Teil des Betriebs weiter, an jeden neuen Kollegen.
So lernt der Azubi
Fragen, bis es sitzt. Ohne jemanden aufzuhalten.
Der Auszubildende geht sein Thema in Ruhe durch und fragt Wissano, sooft er möchte. Jede Antwort kommt mit Beleg aus Ihren eigenen Unterlagen. So lernt er genau Ihre Abläufe an Ihren Maschinen, nicht irgendetwas aus dem Internet.
Wissano im Überblick
Ein System, das Ihr Wissen aufnimmt, versteht und beantwortet.
Acht Bausteine, ein Gedächtnis.
Dokumentenbibliothek
Hochladen, fertig. Wissano extrahiert den Text und bereitet ihn automatisch für die hybride Suche auf. Gescannte PDF-Dateien liest die integrierte Texterkennung, komplett offline.
Ordner-Anbindung
Ganze Ordner werden zur Wissensquelle: Wissano liest zum Beispiel Ihre Obsidian-Notizen ein und hält sie automatisch aktuell. Neues kommt dazu, Geändertes wird neu gelesen, Gelöschtes verschwindet.
Hybrid-Suche
Findet die Wartungsanleitung auch, wenn jemand fragt: Wer repariert die Anlage? Fundstellen werden markiert, ein Klick springt direkt an die Stelle im Dokument.
Chat mit Beleg
Antworten entstehen ausschließlich aus Ihren Dokumenten. Jede Aussage trägt einen klickbaren Beleg zur Originalstelle, als Quellen erscheinen nur echte Belege.
Wissensbereiche
Onboarding, Technik, Geschäftsführung: Jeder sieht nur freigegebene Bereiche, auch in Suche und Chat.
Freie Modellwahl
Sie entscheiden, welches Modell Ihr Wissen verarbeitet: lokal auf Ihrer Hardware oder über den Cloud-Anbieter Ihrer Wahl. Bekannte Dienste sind vorkonfiguriert.
Kostenkontrolle
Der Chat zeigt den Token-Verbrauch live und je Monat. Ein optionales Budget je Anbieter macht das Kontingent als Balken sichtbar, bevor Kosten überraschen.
Eigenbetrieb
Installation auf Ihrem Server in Minuten. Nutzerrollen, verschlüsselte Schlüsselablage, Komplettsicherung als eine Datei, volle Kontrolle.
Der Weg einer Frage
Von der Frage zur belegten Antwort
Ihre Frage geht an Wissano. Das System durchsucht alle Unterlagen, sammelt die passenden Stellen ein und formt daraus eine Antwort, die jede Aussage belegt.
Ihre Unterlagen
PDF
DOCX
XLSX
Wissano sucht und verknüpft
Wissano
Wartet auf Ihre Frage
1wartungshandbuch.pdf 2anlagenbuch.docx 3wartungsplan.xlsxFrage und belegte Antwort
Wie oft wird die HP-200 gewartet?
Alle drei Monate im festen Intervall [1]
1wartungshandbuch.pdfNäher betrachtet
Fragen statt suchen. Belegen statt glauben.
Alle Ansichten sind echte, unbearbeitete Aufnahmen aus Wissano, verfügbar in hellem und dunklem Design.
Echte Produktansicht · Chat · Jede Aussage mit klickbarem Beleg, Quellen darunter
Zum Ausprobieren
Belege live erleben
Wählen Sie eine Frage, und im Dokument leuchten genau die Stellen auf, auf die sich die Antwort stützt. Das Kernversprechen von Wissano, direkt zum Anfassen.
1wartungshandbuch.pdf
Die Hydraulikpresse HP-200 wird alle drei Monate im festen Wartungsintervall überprüft. Zuständig ist das Technik-Team unter Durchwahl 4711. Bei Störungen außerhalb des Intervalls ist zuerst die Schichtleitung zu informieren. Ersatzteile werden über das Lager in Halle 2 bestellt, die Lieferzeit beträgt zwei Werktage.
01 · Bibliothek
Die Bibliothek, die Ihr Wissen aufnimmt
Dokumente hineinziehen, den Bereich wählen, fertig. Wissano extrahiert den Text, zerlegt ihn in Abschnitte und bereitet alles automatisch für die hybride Suche auf.
- PDF, Word, Excel, CSV, Text und Markdown, bis 50 MB je Datei
- Statusanzeige je Dokument, von Hochgeladen bis Bereit
- Jedes Dokument liegt sichtbar in seinem Wissensbereich
Echte Produktansicht · Dokumente mit Bereich und Status
02 · Hybrid-Suche
Die Suche, die Bedeutung versteht
Klassische Suche findet nur, was wortgleich dasteht. Wissano kombiniert Volltextsuche mit Bedeutungssuche und versteht deshalb auch anders formulierte Fragen.
- Fundstellen werden markiert, ein Klick zeigt den ganzen Abschnitt
- Funktioniert ab dem ersten Dokument, ohne Schlagwortpflege
- Zeigt nur Bereiche, die für Sie freigegeben sind
Wer vertritt die Geschäftsführung im Urlaub?
vertretungsregelung.pdf Abschnitt 2
… Bei Abwesenheit übernimmt die Vertretung der kaufmännische Leiter, Prokura liegt bei …
organigramm-2026.xlsx Abschnitt 1
… Geschäftsleitung, Stellvertretung und Unterschriftenregelung je Standort …
Hybrid-Suche · 2 Treffer · Volltext und Bedeutung kombiniert
03 · Wissensbereiche
Bereiche, die Ihr Organigramm abbilden
Nicht jedes Wissen ist für alle bestimmt. Jedes Dokument liegt in genau einem Bereich, und Sie bestimmen die Mitglieder.
- Rechte gelten überall: Bibliothek, Suche und Chat zeigen nur Freigegebenes
- Rollen für Administratoren, Bearbeiter und Leser
- Vertrauliches bleibt vertraulich, auch in Suche und Antworten
Echte Produktansicht · Zugriff nach Abteilung
Datenhaltung und Betrieb
Ihr Wissen gehört Ihnen. Das bleibt auch so.
Keine Cloud.
Keine Kompromisse.
Wissano läuft auf Ihrem Server, in Ihrem Netzwerk, unter Ihrer Kontrolle. Mit lokalen KI-Modellen arbeitet das System sogar komplett ohne Internetverbindung.
-
Selbst gehostet, DSGVO-konform
Per Docker oder direkt installiert, Datenbank und Dokumente bleiben im Haus.
-
Lokale KI-Modelle möglich
Mit Ollama antwortet Wissano auf Ihrer Hardware, keine Daten verlassen das Netzwerk.
-
Verschlüsselte Schlüsselablage
API-Schlüssel externer Anbieter werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert.
-
Rechte bis ins Detail
Rollen und Wissensbereiche steuern, wer was sieht, auch in Suche und Chat.
-
Entwickelt in Deutschland
Für Unternehmen jeder Größe, weltweit einsetzbar und DSGVO-konform.
Feinschliff
Ordentlich abgelegt. Sauber belegt.
Ihr Firmengedächtnis bleibt geordnet wie ein guter Aktenschrank: Jedes Dokument liegt sichtbar in seinem Register, mit Bereich und Status. So bleibt nachvollziehbar, woher jede Antwort stammt, ohne dass Wissen in Köpfen oder vergessenen Ordnern verschwindet.
wartungshandbuch.pdf
Technik
Bereit
urlaubsregelung.docx
Personal
Bereit
notfallplan.pdf
Technik
Bereit
organigramm-2026.xlsx
Geschäftsführung
Bereit
Belegt aus Ihren Quellen
Klar kalkuliert
Eine Jahreslizenz. Alles drin.
Jede Stufe enthält den vollen Funktionsumfang, der Unterschied ist allein die Zahl der Nutzerkonten. Sie testen 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen, ganz ohne Zahlungsdaten.
Team
99 € pro Monat
Bis 10 Nutzerkonten
- Alle Funktionen ohne Ausnahme
- Selbst gehostet auf Ihrer Hardware
- Updates während der Laufzeit
- Support per E-Mail
Am häufigsten gewählt
Business
249 € pro Monat
Bis 50 Nutzerkonten
- Alle Funktionen ohne Ausnahme
- Selbst gehostet auf Ihrer Hardware
- Updates während der Laufzeit
- Support per E-Mail
Unlimited
499 € pro Monat
Unbegrenzte Nutzerkonten
- Alle Funktionen ohne Ausnahme
- Selbst gehostet auf Ihrer Hardware
- Updates während der Laufzeit
- Bevorzugter Support
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Monatliche Zahlung per SEPA-Lastschrift, jährliche Zahlung per Rechnung, die Zahlweise stimmen Sie per E-Mail ab. Läuft eine Lizenz aus, bleiben Ihre Daten vollständig erhalten: Lesen, Suche und Sicherung funktionieren weiter.
Der Weg dahin
In vier Schritten betriebsbereit.
-
01
Installieren
Wissano per Docker oder direkt auf Ihrem Server starten. Der Assistent legt das Admin-Konto an.
-
02
Modell verbinden
Lokales Modell über Ollama oder eigene API hinterlegen, Verbindung testen, fertig.
-
03
Wissen hochladen
Bereiche anlegen, Team einladen, Dokumente hineinziehen. Der Rest läuft automatisch.
-
04
Fragen stellen
Ab sofort antwortet Ihr Firmenwissen, belegt mit Quellen.
Vor der Entscheidung
Was Entscheider vor dem Einsatz wissen wollen.
Nein, wenn Sie das nicht wollen. Wissano läuft vollständig auf Ihrer Infrastruktur. Mit lokalen Modellen über Ollama bleibt auch die KI-Verarbeitung im Haus. Nur wenn Sie sich bewusst für einen externen API-Anbieter entscheiden, gehen Anfragen dorthin, und auch dann nur die jeweils relevanten Textausschnitte.
Wissano beantwortet Fragen ausschließlich aus Ihren Dokumenten und belegt jede Aussage mit einer klickbaren Quelle. Sie können jede Antwort mit einem Klick an der Originalstelle prüfen. Findet das System keine passende Grundlage, sagt es das offen, statt etwas zu erfinden.
Für Suche und Wissensaufbereitung genügt ein normaler Server. Für flüssige Chat-Antworten mit lokalen Modellen empfiehlt sich eine Grafikkarte, gängige Modelle laufen bereits auf Karten ab 8 GB Speicher gut. Alternativ starten Sie mit einer externen API und wechseln später auf lokale Modelle, ohne etwas neu aufzubauen.
Die Installation dauert mit Docker wenige Minuten. Danach hängt es von Ihren Dokumenten ab: Hochladen, Bereiche ordnen, Team einladen. Viele Unternehmen stellen die ersten Fragen an ihr Wissen noch am selben Tag.
PDF, Word (docx), Excel (xlsx), CSV, Text und Markdown, jeweils bis 50 MB pro Datei. Auch gescannte PDF-Dateien ohne Textebene werden über die integrierte, offline arbeitende Texterkennung erschlossen. Die Inhalte werden automatisch extrahiert, in Abschnitte gegliedert und für die Suche aufbereitet.
Ja. Über die Ordner-Anbindung liest Wissano ganze Verzeichnisse als Wissensquelle ein, zum Beispiel einen Obsidian-Vault oder ein Ablage-Verzeichnis auf dem Server. Die Inhalte werden manuell oder in festen Intervallen synchron gehalten: Neue Dateien kommen dazu, geänderte werden neu verarbeitet, gelöschte entfernt. Ihre Originaldateien bleiben dabei unangetastet.
Ja, dafür gibt es Wissensbereiche. Jedes Dokument liegt in genau einem Bereich, und Sie bestimmen die Mitglieder. Die Rechte gelten durchgängig: Wer keinen Zugriff auf einen Bereich hat, bekommt dessen Inhalte weder in der Bibliothek noch in der Suche noch im Chat zu sehen.
Wissano kostet als Jahreslizenz 990 Euro (Team, bis 10 Nutzerkonten), 2.490 Euro (Business, bis 50) oder 4.990 Euro (Unlimited, unbegrenzt), jeweils netto pro Jahr mit vollem Funktionsumfang. Sie testen vorher 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Details stehen im Abschnitt Preise.
Der nächste Schritt
Geben Sie Ihr Wissen frei.
Für Ihre eigenen Mitarbeiter.
Schriftliche Anfrage per E-Mail, unverbindlich und konkret an Ihrem Fall.
Oder direkt an: info@wissano.de