Das Firmengedächtnis

Ihr Betrieb weiß alles.
Man konnte ihn nur nie fragen.

Wissano macht Wartungspläne, Protokolle, Verträge und Erfahrungswissen per Chat abfragbar. Jede Antwort mit Beleg aus Ihren eigenen Unterlagen, jede Zeile auf Ihrem eigenen Server.

Selbst gehostet · DSGVO-konform · Keine Cloud

100 %
Ihre Infrastruktur, Ihre Daten
6
Dateiformate, von PDF bis Excel
Lokal + API
Ollama, OpenAI-kompatibel oder Anthropic
2 Sprachen
Deutsch und Englisch, umschaltbar
Warum Die Ausgangslage

Das Wissen ist da. Es ist nur nicht erreichbar.

Es liegt in Ordnern auf dem Server, in Aktenschränken und in den Köpfen der Leute, die seit zwanzig Jahren dabei sind. Drei Zahlen aus dem Alltag:

25 %

der Arbeitszeit geht für Wissenssuche verloren

Mitarbeiter suchen Informationen zusammen, statt mit ihnen zu arbeiten. Bei vier Angestellten arbeitet rechnerisch einer nur als Suchmaschine.

Branchenstudien zur Wissensarbeit, u.a. Atlassian

13,4 Mio.

Erwerbstätige erreichen bis 2036 das Rentenalter

Rund ein Drittel aller Erwerbspersonen in Deutschland. Ihr Erfahrungswissen verlässt den Betrieb mit ihnen, wenn es vorher niemand sichert.

Statistisches Bundesamt

0

Antworten liefert ein Ordner voller PDF-Dateien

Ablage ist nicht Wissensmanagement. Dokumente, die niemand findet und niemand fragen kann, helfen im Tagesgeschäft nicht weiter.

Der Grund, warum es Wissano gibt

Einsatz Szenarien aus dem Alltag

Wissen bleibt. Auch wenn Menschen gehen.

Ihr Unternehmen hat sich sein Wissen über Jahre erarbeitet, manches über Generationen: Strategien, Abläufe, Kniffe, Entscheidungen und ihre Gründe. Zu oft hängt es an einzelnen Köpfen. Drei Situationen, in denen Wissano den Unterschied macht:

Ein erfahrener Facharbeiter erklärt einer jungen Kollegin mit Tablet ein Detail an einer Werkzeugmaschine
Wenn Erfahrung in Rente geht

Der Abschied nach 34 Jahren. Ohne Abschied vom Wissen.

Ihr erfahrenster Mann geht altersbedingt, ein Nachfolger ist noch nicht gefunden, eine Einarbeitung findet nie statt. Genau dieses Szenario will kein Betrieb erleben. Mit Wissano bleibt sein Wissen im Haus: die Wartungskniffe, die Lieferantenabsprachen, die Gründe hinter Entscheidungen. Einmal abgelegt, für immer abfragbar.

Eine neue Mitarbeiterin arbeitet sich konzentriert am Bildschirm ein und macht sich Notizen
Einarbeitung ohne Vorgänger

Die neue Kollegin lernt von der besten Quelle: allen bisherigen.

Ein eigener Zugang, der Wissensbereich Buchhaltung, fertig. Die neue Kollegin fragt Wissano, statt dreimal am Tag jemanden zu unterbrechen, und eignet sich nicht irgendein Wissen an, sondern genau das Wissen Ihres Unternehmens. Auch dann, wenn niemand mehr da ist, der es ihr hätte zeigen können.

Ein Techniker mit Tablet prüft eine Produktionsanlage in der Werkhalle
Antworten, wenn es darauf ankommt

Freitag, 14:30 Uhr. Anlage 2 steht. Der Kollege ist im Urlaub.

Letzte Wartung, zuständiger Ansprechpartner, der passende Störungsleitfaden: Wissano antwortet in Sekunden und belegt jede Aussage mit der Fundstelle aus Ihren eigenen Unterlagen. Das Wissen ist da, auch wenn der Mensch, der es aufgeschrieben hat, gerade nicht da ist.

Wissano ist das Gedächtnis Ihres Unternehmens. Eines, das nie in Rente geht.

Funktionen Das System

Ein System, das Ihr Wissen aufnimmt, versteht und beantwortet.

Wissano im Überblick Acht Bausteine
01
DokumentenbibliothekPDF · Word · Excel · CSV · Text · Markdown · ScansHochladen, fertig. Wissano extrahiert den Text und bereitet ihn automatisch für die KI-Suche auf. Gescannte PDF-Dateien liest die integrierte Texterkennung, komplett offline.
Hochladen, fertig. Wissano extrahiert den Text und bereitet ihn automatisch für die KI-Suche auf. Gescannte PDF-Dateien liest die integrierte Texterkennung, komplett offline.
02
Ordner-AnbindungObsidian-Vaults · Ablage-VerzeichnisseGanze Ordner werden zur Wissensquelle: Wissano liest zum Beispiel Ihre Obsidian-Notizen ein und hält sie automatisch aktuell. Neues kommt dazu, Geändertes wird neu gelesen, Gelöschtes verschwindet.
Ganze Ordner werden zur Wissensquelle: Wissano liest zum Beispiel Ihre Obsidian-Notizen ein und hält sie automatisch aktuell. Neues kommt dazu, Geändertes wird neu gelesen, Gelöschtes verschwindet.
03
Hybrid-SucheVolltext + BedeutungFindet die Wartungsanleitung auch, wenn jemand fragt: Wer repariert die Anlage? Fundstellen werden markiert, ein Klick springt direkt an die Stelle im Dokument.
Findet die Wartungsanleitung auch, wenn jemand fragt: Wer repariert die Anlage? Fundstellen werden markiert, ein Klick springt direkt an die Stelle im Dokument.
04
Chat mit BelegDas HerzstückAntworten entstehen ausschließlich aus Ihren Dokumenten. Jede Aussage trägt einen klickbaren Beleg zur Originalstelle, als Quellen erscheinen nur echte Belege.
Antworten entstehen ausschließlich aus Ihren Dokumenten. Jede Aussage trägt einen klickbaren Beleg zur Originalstelle, als Quellen erscheinen nur echte Belege.
05
WissensbereicheRechte je AbteilungOnboarding, Technik, Geschäftsführung: Jeder sieht nur freigegebene Bereiche, auch in Suche und Chat.
Onboarding, Technik, Geschäftsführung: Jeder sieht nur freigegebene Bereiche, auch in Suche und Chat.
06
Freie ModellwahlLokal · Ollama Cloud · OpenRouter · OpenAI · AnthropicSie entscheiden, welche KI Ihr Wissen liest: lokal auf Ihrer Hardware oder über den Cloud-Anbieter Ihrer Wahl. Bekannte Dienste sind vorkonfiguriert.
Sie entscheiden, welche KI Ihr Wissen liest: lokal auf Ihrer Hardware oder über den Cloud-Anbieter Ihrer Wahl. Bekannte Dienste sind vorkonfiguriert.
07
KostenkontrolleToken-Verbrauch · MonatsbudgetDer Chat zeigt den Token-Verbrauch live und je Monat. Ein optionales Budget je Anbieter macht das Kontingent als Balken sichtbar, bevor Kosten überraschen.
Der Chat zeigt den Token-Verbrauch live und je Monat. Ein optionales Budget je Anbieter macht das Kontingent als Balken sichtbar, bevor Kosten überraschen.
08
EigenbetriebDocker · Rollen · AES-256 · BackupInstallation auf Ihrem Server in Minuten. Nutzerrollen, verschlüsselte Schlüsselablage, Komplettsicherung als eine Datei, volle Kontrolle.
Installation auf Ihrem Server in Minuten. Nutzerrollen, verschlüsselte Schlüsselablage, Komplettsicherung als eine Datei, volle Kontrolle.
Produkt Näher betrachtet

Fragen statt suchen. Belegen statt glauben.

Alle Ansichten sind echte, unbearbeitete Aufnahmen aus Wissano.

Wissano · Chat mit Beleg
Echte Wissano-Ansicht: Der Chat beantwortet eine Frage mit belegten Quellen, Bereichsfilter und Token-Zähler, helles Design Echte Wissano-Ansicht: Der Chat beantwortet eine Frage mit belegten Quellen, Bereichsfilter und Token-Zähler, dunkles Design
Echte Produktansicht · ChatJede Aussage mit klickbarem Beleg, Quellen darunter
01 · Bibliothek

Die Bibliothek, die Ihr Wissen aufnimmt

Dokumente hineinziehen, den Bereich wählen, fertig. Wissano extrahiert den Text, zerlegt ihn in Abschnitte und bereitet alles automatisch für die KI-Suche auf.

  • PDF, Word, Excel, CSV, Text und Markdown, bis 50 MB je Datei
  • Statusanzeige je Dokument, von Hochgeladen bis Bereit
  • Jedes Dokument liegt sichtbar in seinem Wissensbereich
Wissano · Bibliothek
Echte Wissano-Ansicht: Die Bibliothek mit hochgeladenen Dokumenten, Bereichs-Zuordnung und Statusanzeige, helles Design Echte Wissano-Ansicht: Die Bibliothek mit hochgeladenen Dokumenten, Bereichs-Zuordnung und Statusanzeige, dunkles Design
Echte Produktansicht · BibliothekDokumente mit Bereich und Status
02 · Hybrid-Suche

Die Suche, die Bedeutung versteht

Klassische Suche findet nur, was wortgleich dasteht. Wissano kombiniert Volltextsuche mit Bedeutungssuche und versteht deshalb auch anders formulierte Fragen.

  • Fundstellen werden markiert, ein Klick zeigt den ganzen Abschnitt
  • Funktioniert ab dem ersten Dokument, ohne Schlagwortpflege
  • Zeigt nur Bereiche, die für Sie freigegeben sind
Wissano · Suche
Wer vertritt die Geschäftsführung im Urlaub?
vertretungsregelung.pdf Abschnitt 2
… Bei Abwesenheit übernimmt die Vertretung der kaufmännische Leiter, Prokura liegt bei …
organigramm-2026.xlsx Abschnitt 1
… Geschäftsleitung, Stellvertretung und Unterschriftenregelung je Standort …
Hybrid-Suche 2 Treffer · Volltext und Bedeutung kombiniert
Ansicht SucheFrage ohne Wortübereinstimmung
03 · Wissensbereiche

Bereiche, die Ihr Organigramm abbilden

Nicht jedes Wissen ist für alle bestimmt. Jedes Dokument liegt in genau einem Bereich, und Sie bestimmen die Mitglieder.

  • Rechte gelten überall: Bibliothek, Suche und Chat zeigen nur Freigegebenes
  • Rollen für Administratoren, Bearbeiter und Leser
  • Vertrauliches bleibt vertraulich, auch vor der KI-Antwort
Wissano · Wissensbereiche
Echte Wissano-Ansicht: Wissensbereiche mit Dokument- und Mitgliederzahlen und Mitgliederverwaltung, helles Design Echte Wissano-Ansicht: Wissensbereiche mit Dokument- und Mitgliederzahlen und Mitgliederverwaltung, dunkles Design
Echte Produktansicht · BereicheZugriff nach Abteilung
Sicherheit Datenhaltung und Betrieb

Ihr Wissen gehört Ihnen. Das bleibt auch so.

Der Grundsatz

Keine Cloud. Keine Kompromisse.

Wissano läuft auf Ihrem Server, in Ihrem Netzwerk, unter Ihrer Kontrolle. Mit lokalen KI-Modellen arbeitet das System sogar komplett ohne Internetverbindung.

  • Selbst gehostet, DSGVO-konformPer Docker oder direkt installiert, Datenbank und Dokumente bleiben im Haus
  • Lokale KI-Modelle möglichMit Ollama antwortet die KI auf Ihrer Hardware, kein Datum verlässt das Netzwerk
  • Verschlüsselte SchlüsselablageAPI-Schlüssel externer Anbieter werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert
  • Rechte bis ins DetailRollen und Wissensbereiche steuern, wer was sieht, auch in Suche und Chat
  • Entwickelt in MagdeburgGebaut für den deutschen Mittelstand, DSGVO-konform
Preise Klar kalkuliert

Eine Jahreslizenz. Alles drin.

Jede Stufe enthält den vollen Funktionsumfang, der Unterschied ist allein die Zahl der Nutzerkonten. Sie testen 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen, ganz ohne Zahlungsdaten.

Team
990 € pro Jahr
Bis 10 Nutzerkonten
  • Alle Funktionen ohne Ausnahme
  • Selbst gehostet auf Ihrer Hardware
  • Updates während der Laufzeit
  • Support per E-Mail
Erstgespräch anfragen
Am häufigsten gewählt
Business
2.490 € pro Jahr
Bis 50 Nutzerkonten
  • Alle Funktionen ohne Ausnahme
  • Selbst gehostet auf Ihrer Hardware
  • Updates während der Laufzeit
  • Support per E-Mail
Erstgespräch anfragen
Unlimited
4.990 € pro Jahr
Unbegrenzte Nutzerkonten
  • Alle Funktionen ohne Ausnahme
  • Selbst gehostet auf Ihrer Hardware
  • Updates während der Laufzeit
  • Bevorzugter Support
Erstgespräch anfragen

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Verlängerung erfolgt per Jahresrechnung, es gibt keine automatische Abbuchung. Läuft eine Lizenz aus, bleiben Ihre Daten vollständig erhalten: Lesen, Suche und Sicherung funktionieren weiter.

Ablauf Der Weg dahin

In vier Schritten betriebsbereit.

Installieren

Wissano per Docker oder direkt auf Ihrem Server starten. Der Assistent legt das Admin-Konto an.

KI anschließen

Lokales Modell über Ollama oder eigene API hinterlegen, Verbindung testen, fertig.

Wissen hochladen

Bereiche anlegen, Team einladen, Dokumente hineinziehen. Der Rest läuft automatisch.

Fragen stellen

Ab sofort antwortet Ihr Firmenwissen, belegt mit Quellen.

Fragen Vor der Entscheidung

Was Entscheider vor dem Einsatz wissen wollen.

Nein, wenn Sie das nicht wollen. Wissano läuft vollständig auf Ihrer Infrastruktur. Mit lokalen Modellen über Ollama bleibt auch die KI-Verarbeitung im Haus. Nur wenn Sie sich bewusst für einen externen API-Anbieter entscheiden, gehen Anfragen dorthin, und auch dann nur die jeweils relevanten Textausschnitte.

Wissano beantwortet Fragen ausschließlich aus Ihren Dokumenten und belegt jede Aussage mit einer klickbaren Quelle. Sie können jede Antwort mit einem Klick an der Originalstelle prüfen. Findet das System keine passende Grundlage, sagt es das offen, statt etwas zu erfinden.

Für Suche und Wissensaufbereitung genügt ein normaler Server. Für flüssige Chat-Antworten mit lokalen Modellen empfiehlt sich eine Grafikkarte, gängige Modelle laufen bereits auf Karten ab 8 GB Speicher gut. Alternativ starten Sie mit einer externen API und wechseln später auf lokale Modelle, ohne etwas neu aufzubauen.

Die Installation dauert mit Docker wenige Minuten. Danach hängt es von Ihren Dokumenten ab: Hochladen, Bereiche ordnen, Team einladen. Viele Unternehmen stellen die ersten Fragen an ihr Wissen noch am selben Tag.

PDF, Word (docx), Excel (xlsx), CSV, Text und Markdown, jeweils bis 50 MB pro Datei. Auch gescannte PDF-Dateien ohne Textebene werden über die integrierte, offline arbeitende Texterkennung erschlossen. Die Inhalte werden automatisch extrahiert, in Abschnitte gegliedert und für die Suche aufbereitet.

Ja. Über die Ordner-Anbindung liest Wissano ganze Verzeichnisse als Wissensquelle ein, zum Beispiel einen Obsidian-Vault oder ein Ablage-Verzeichnis auf dem Server. Die Inhalte werden manuell oder in festen Intervallen synchron gehalten: Neue Dateien kommen dazu, geänderte werden neu verarbeitet, gelöschte entfernt. Ihre Originaldateien bleiben dabei unangetastet.

Ja, dafür gibt es Wissensbereiche. Jedes Dokument liegt in genau einem Bereich, und Sie bestimmen die Mitglieder. Die Rechte gelten durchgängig: Wer keinen Zugriff auf einen Bereich hat, bekommt dessen Inhalte weder in der Bibliothek noch in der Suche noch im Chat zu sehen.

Wissano kostet als Jahreslizenz 990 Euro (Team, bis 10 Nutzerkonten), 2.490 Euro (Business, bis 50) oder 4.990 Euro (Unlimited, unbegrenzt), jeweils netto pro Jahr mit vollem Funktionsumfang. Sie testen vorher 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Details stehen im Abschnitt Preise.

Der nächste Schritt

Geben Sie Ihr Wissen frei. Für Ihre eigenen Leute.

Kostenfreies Erstgespräch, unverbindlich und konkret an Ihrem Fall.

Erstgespräch anfragen